【お役立ち情報】引越しの業者選びですべてが決まる！？業者選びのポイントや注意点とは

従業員の転勤が決まった際は、まず行うべきは引越しの手配です。昨今では多くの引越し業者があり、それぞれ特徴や提供するサービス内容に違いがあります。そのため、引越しの内容によっては適切な業者が異なるのです。

そこで本記事では、従業員の転勤に伴う引越しの担当者になった人事・総務部の方に向けて、引越しの業者選びで抑えるべきポイントや注意点について、詳しく解説します。

動画でご覧になりたい方はこちらから
↓　↓　↓　↓　↓

引越し業者を選ぶ前に人事・総務部側で確認しておくべき3つのポイントとは

従業員の転勤に伴う引越しが決まった際、人事・総務部の方は引越し業者を決める前にいくつか確認しておくべきことがあります。主な例は以下の通りです。

引越しの納期

1つ目は引越しの納期です。

従業員へ転勤の通達があった場合、いつから転勤先で就業を開始するのかが定められます。そのため、定められた日にちより少し前のタイミングでは引越しを完了させておかなければいけません。

もし引越しの完了が定められた日にちよりも遅れると、企業内で定めた戦略や運営に支障が出てしまう可能性があるのです。

そのような事態を避けるためにも、従業員の転勤が決まった際、まずはいつまでに引越しを終わらせなければいけないのかを確認しておきましょう。

転勤における規定

2つ目は、転勤に関する企業内の規定です。

転勤に伴う引越しは、あくまで会社都合の引越しであり、いくつかの規定が定めている企業も多いでしょう。

たとえば「引越し先の新居は事務所から○○km以内の物件を選ぶ」や「引越しにかかる費用で会社負担は○○万円以内」という規定を定めていることもあります。このような規定を把握せずに引越しをしてしまうと、後々のトラブルにつながりかねません。

また、会社の規定は不定期で変更されることもあるため、従業員の転勤が決まった際は、再度確認しておくといいでしょう。

転勤をする従業員は単身か家族持ちか

3つ目は、転勤に伴う引越しをする人数です。

引越しの費用は荷物の量によって高くなりやすいため、引越しをする人数の把握は必須といえるでしょう。また、なかには「単身パック」という引越しプランを設けている引越し業者もあり、従業員一人だけで引越しをする際には安くできるケースもあります。

また、先述した会社規定のなかに「転勤に伴う引越しの場合、従業員分のみ会社が負担する」という規定を定めている企業もあるでしょう。そのため、従業員の転勤が決まった際は、引越しをする際の人数を確認しておきましょう。

引越し業者を選ぶ際のポイントとは

数多くある引越し業者のなかでも、それぞれの業者によって特徴が異なるため、ある程度のポイントを抑えておく必要があります。

引越し業者を選ぶ際のポイントは以下の通りです。

希望通りのスケジュールで進められそうか

引越しの依頼をする際には、業者によってスケジュールが異なるため、希望した日時で引越し作業ができないケースもあります。特に納期が定められている転勤に伴う引越しの場合、希望通りのスケジュールで作業ができなければ会社側の損失にもつながりかねません。

そのため、まずは希望するスケジュールで作業を行ってもらえるのかを確認しましょう。

また、なかには引越し作業の即日対応をしてくれる企業もあります。詳しくは以下の記事をご覧ください。

※【お役立ち情報】最短何日で引越しができる？急遽決まった転勤に間に合わせるためには

引越し業者ごとのサービス内容の違い

先述したように、同じ引越し業者といえど、業者によって提供するサービス内容はさまざまです。

たとえば「遠方の引越しにも一括対応している」「荷造りのお手伝いオプションがある」「段ボールの追加は〇枚まで無料」などが挙げられます。そのため、引越しの内容ごとに適した業者選びが重要であり、引越しを依頼をする前には業者ごとの違いを把握しておく必要があるといえるでしょう。

業者の強みは何か

引越し業者はそれぞれ強みやこだわりとしているポイントが異なります。

たとえば「金額の安さ」「物損時の補償」「オプションの充実さ」「対応の誠実さ」などさまざまです。そのため、同じ荷物の量、距離、作業日時だとしても、業者によっては金額が異なったり、対応してくれる範囲に差が出たりします。

特に、金額などの内容に規定が定められているような引越しの場合、こちらが優先するポイントを強みとしている業者へ依頼することで、より効率的な引越しにつながるでしょう。

レスポンスの早さ

引越しの業者選びで意外に見落としがちなポイントが、レスポンスの早さです。

引越しを依頼する際には電話やメールなどで業者とやり取りを行います。見積もりや依頼時のレスポンスが遅いと、その後のやり取りも遅れる可能性が高く、転勤の時期自体が遅れてしまう恐れがあるのです。特に引越しの繁忙期においては、業者からのレスポンスが悪く、なかなかスムーズに引越しが完了できないというケースも少なくありません。

そのため、引越しの業者選びの際は、レスポンスの早さや誠実さにも注意しておくといいでしょう。

引越し業者を選ぶ際の注意点とは

つぎに、引越し業者を選ぶ際に注意すべき点について解説します。

金額だけにとらわれない

1つ目の注意点は、金額だけにとらわれないという点です。

転勤に伴う引越しの場合、会社側が負担する金額を定めているケースが多く、少しでも安い金額の引越し業者に依頼をしようと思いがちでしょう。しかし、金額だけを優先してしまうと、対応が雑な業者やレスポンスが遅い業者に引っかかりやすくなってしまいます。

そのため、ある程度の金額を基準にしておき、そのほかの対応の早さや誠実さ、サービス内容の充実さも含めて検討するべきといえるでしょう。

業者ごとの違いを明確にしておく

先述したように、引越し業者によって強みやサービス内容には違いがあり、引越し内容によって適切な業者が異なります。

そのため、なんとなく業者を決めるのではなく、しっかりと業者ごとの強みやサービス内容を把握して依頼をするといいでしょう。

引越し内容に適したプラン選択をする

引越しをする人数や荷物の量、距離によって金額が上下します。また、業者によってはさまざまなパックやプランを設けており、適切なプランが異なるのです。

依頼をする前に、引越しをする人数や荷物の量、距離などの内容を明確にしておき、適切なプラン選択をすることで、より効率的な引越しが可能となるでしょう。

転勤に伴う引越しの業者選びは「ビズリンク」にお任せ

今回は、転勤に伴う引越しにおける業者選びのコツについて解説しました。

引越しは毎回人数や荷物の量、距離などが変わるため、適切な業者やプラン内容が異なります。

より効率的かつスムーズに転勤を完了させたい場合は、さまざまな引越し内容にも適切な業者やプランの提案が可能な「株式会社ビズリンク」にぜひお任せください。

【ビズリンクの転勤手配サポートサービスの特徴】
１：企業専用の管理システム「テガルンPLAT」をご用意し、社宅も引越しもワンストップで手配可能。手配の業務負担は最大80％軽減！
２：お部屋探しは全国2,600店舗の提携網で、貴社の社宅規定にそった物件をご紹介。物件決定後も不動産会社との各種交渉や契約書類の修正も対応。
３：引越しは企業にあわせた複数プランをご用意。引越しのコストも最大で20％の削減可能！

お気軽にお問合せ下さい。⇒　https://bizlinker.co.jp/contact/