【お役立ち情報】最短何日で引越しをすることができるのか？急遽決まった転勤に間に合わせるために必要なこと

企業内で転勤が行われる際には、2カ月ほど前に通達されることがほとんどでしょう。しかし、なかには急遽転勤が決まり、急いで引越しをしなければいけないというケースもあります。

そこで本記事では、急に従業員の転勤が決まった企業の人事・総務部の方に向けて、引越しは最短何日で可能かを踏まえ、できるだけ早く引越しを完了させるためのコツについて紹介していきます。

引越しは最短何日でできるのか

極論からいうと、引越しは即日対応が可能です。しかし、もちろんいくつかの条件があり、主な条件は以下のようなことが挙げられます。

・即日対応できる引越し業者に依頼する
・引越し先の物件の契約が完了している
・荷造りが完了している
・同じ市内または県内への引越し
・繁忙期以外に引越しを行う
・天候が荒れていない

上記のように、即日で引越しを行うにはさまざまな条件が整っている必要があります。なかでも一番重要なのが、引越し先の物件が決まっているかという点です。

もし物件の契約が完了していない場合は3日間～1週間、物件探しの途中であれば1ヵ月ほどはかかると想定しておいた方がいいでしょう。

引越しを速く完了させるためのコツとは

転勤が急に通達された場合、従業員側で荷造りや引越しの準備が整っていないケースが多いでしょう。そんなとき、少しでも引越しを早めるにはどのようなコツがあるのか、紹介していきます。

オンラインで内見を行う

通常、引越し先の物件を決める際は、実際に物件に訪れて内見を行います。しかし、実際に訪れて内見を行うにはスケジュールの調整が必要であり、なかなか日程が調整できないというケースも少なくありません。

その点、オンラインで内見を行うことでスケジュールが調整しやすく、スムーズに物件を決めやすくなるのです。

引越し先の物件を早く決める

物件の内見を行った後は、いくつかの物件で迷ってしまうこともあるでしょう。しかし、引越しは物件を決めなければその先の段取りが進められないため、できるだけ早く物件を決める必要があるのです。

引越しのプランを早く決める

物件が決まった後は、引越しのプランを決定します。プランを決める際は、引越しをする人数や荷物の量によって料金や作業をする日程が異なるため、できるだけ早くプランを決める必要があるのです。

なかには引越しと同時に処分したい荷物もあるでしょう。特に処分に困るような大き目な荷物の場合、不用品回収などの業者に依頼せずに引越し業者に一緒に買い取ってもらうことで、より早く荷物の整理が可能となります。

即日対応可能な業者を選ぶ

先述したように、即日での引越しはすべての業者が対応しているわけではありません。なかには作業依頼をしてから数日もしくは1週間以上開けないと作業に移れないという業者もあるのです。

従業員には引継ぎに専念させる

従業員が転勤をする際に対応すべきは、自宅の引越しだけではありません。今まで対応していた業務などの引継ぎ作業が必要です。

なかには、これまでのように通常業務をこなしながら合間合間で引継ぎを行うケースもあるでしょう。しかし、引継ぎに時間がかかってしまうことで引越し作業の日にちが伸びてしまい、転勤自体の時期がずれてしまうこともあるのです。

引越しを早く完了させるときの注意点とは

急な転勤が決まった際は、少しでも早く転勤に伴う引越しを完了させたいと思うでしょう。しかし、早く引越しを完了させようとする際には、いくつか注意すべき点があるため紹介します。

スケジュールを確認しておく

少しでも引越しを早く完了させようとすると、その場その場の業務を対応するだけになりがちであり、スケジュール管理がおろそかになりやすいです。しかし、スケジュールの管理をおろそかにしてしまうと、段階ごとにやるべきことや次にやるべきことの把握ができず、かえって進行が遅れてしまうこともあります。

料金の相場を把握しておく

引越しの依頼をする際は、引越し業者から見積もりを出してもらい、金額を確認したうえで正式な依頼をします。もし引越しやプランごとの相場を把握していなければ、複数の引越し業者で相見積もりをするはめになり、正式な依頼までに時間がかかりやすいです。

そのため、事前に時期や荷物の量などのプランにおける料金の相場をはあくしておくことで、よりスムーズな引越しの依頼が可能となります。

急な引越しでもビズリンクにおまかせ

今回は、従業員の転勤が急に決まったときのために、最短で何日くらいで引越しが可能なのかを踏まえ、少しでも早く完了させるためのコツについて解説しました。

引越しは荷物の量やプラン、時期によって料金が異なるため、早く完了させるためには事前に相場を把握していなければいけません。また、スムーズな段取りを進めるためには、常に進捗把握が必要不可欠です。

しかし、人事・総務部の方も通常の業務があるため、料金の相場把握や随時の進捗確認は困難でしょう。

もし少しでも早く樋越を完了させたい場合は、さまざまな業者やプラン選びを提案し、進捗確認も対応している「株式会社ビズリンク」にお気軽にご相談ください。

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