株式会社ビズリンク（以下「当社」）は、引越手配サービス「テガルン」を中核にさまざまな新生活支援に関わるサポート業務を提供しております。お客様の従業員情報をはじめ、多くの個人情報をお預かりする立場として、個人情報を適切に保護、管理することが当社の事業活動を行ううえで最重要事項と位置づけ、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員及び従業員にこれを周知し、個人情報の適切な保護に努めることを宣言いたします。

個人情報保護管理者　早川　健
電話:03-6233-9440　　Mail：houjin@bizlinker.co.jp

(1) 引越手配代行サービス「テガルン」で取得した個人情報
　・引越手配のため
　・顧客管理のため
　・請求書発行のため
　・各種サービス（ライフライン・インターネット・ウォーターサーバー等）の受付・申込手続きのため
　・事務連絡のため

(2) 物件探し及び社宅管理代行事業で取得した個人情報
　・借上社宅の事務管理代行業務（社宅斡旋、契約、解約、更新、家賃支払いなどの事務手続全般、及び入居中の問い合わせ対応、各種データ作成など）のため
　・火災保険契約関連業務
　・支払調書作成支援業務
　・前各号に付帯関連する業務
　・顧客管理のため
　・請求書発行のため
　・各種サービス（ライフライン・インターネット・ウォーターサーバー等）の受付・申込手続きのため
　・事務連絡のため

(3) 引越料金の無料診断サービス「引越ドック」で取得した個人情報
　・引越コストの無料診断のため
　・引越会社の選定・引越料金交渉のため
　・運用方法・引越料金のご提案のため
　・事務連絡のため

(4) セミナー参加者様に関する個人情報
　・セミナーへの参加申込受付のため
　・セミナーの開催・運営のため
　・セミナーに関する事務連絡のため

(5)お取引先の皆様に関する個人情報
　・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

(6)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
　・引越コストの無料診断のため
　・引越会社の選定・引越料金交渉のため
　・運用方法・引越料金のご提案のため
　・事務連絡のため

(7) 従業員に関する個人情報の利用目的
　・人事管理等のため

(8) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
　・採用選考のため
　・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
　・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

当社は、取得したご本人に関する情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し適切な管理を実施いたします。

当社は、お預かりした個人情報を、以下の場合、第三者に提供いたします。その他、お客様の個人情報について、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き第三者に提供しません。

・ライフラインサポート
　ご本人が希望された場合、氏名、契約登録情報（氏名、住所、引越し先）などの必要情報をライフラインサポートのご提案のため、提携会社に提供いたします。

・引越手配代行業務
　ご本人の氏名、契約登録情報（氏名、住所、引越し先）などの必要情報を引越手配のため、引越業者に提供いたします。

1) 保有個人データについて
当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、「引越手配代行サービス「テガルン」、引越料金の無料診断サービス「引越ドック」で取得する個人情報」については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

2) 開示請求の申出先
開示請求は以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。

3) 本人確認について
開示請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行います。
※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4) 手数料について
開示等請求のうち「利用目的の通知」「個人情報の開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

5）保有個人データの安全管理措置

①　基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

②　個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

③　組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

④　人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

⑤　物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

⑥　技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
                  個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談の連絡先は以下のとおりです。