【お役立ち情報】見積もり作成の時点で確認必須！？引越しの見積もりを作成する時に確認しておくべきこととは

引越しをするには事前に見積もりの作成依頼が必要であり、契約してからでは内容の変更が難しいケースがほとんどであるため、事前に確認しておくべきポイントが多くあります。

この記事では、引越しで見積もりを作成する時に確認しておくべきことについて詳しく紹介しています。

転勤に伴う引越しの際は、人事・総務部の方が対応することが多いと思いますので、事前確認の参考にしてみてください。

引越しの見積もり作成時に確認しておくべきこととは

 引越しにおけるトラブルの多くは契約後に起こるため、事前にトラブルを回避するには見積もり作成の段階で確認しておくべき点が多くあります。

主な例は以下の通りです。

引越しの日時や流れ

引越しの日時に相違があると荷造りが間に合わないだけでなく、日程の再調整にかなりの時間がかかってしまいます。

特に転勤に伴う引越しの場合、引越しが遅れてしまうと転勤自体遅れかねないため、事前の確認は欠かせません。

日時を確認する際に「〇日〇時～」など日にちと時間だけの確認の場合、カレンダーの見間違いや認識の相違によってトラブルが起こる可能性があります。そのため、日時を確認する際は必ず「〇月」「〇日」「〇曜日」「〇時」の4点を確認しておきましょう。

ただ、見積もりの段階ではほとんどの場合、時間が決まっていないことが多いため、いつ頃になったら作業の開始時間が決まるのかを確認の上、事前に連絡をもらえるように業者との間で擦り合わせをしておくことをおすすめします。

荷物の量

引越しでは主に荷物の量によって金額が定められるので、引越し当日になって事前に業者へ伝えていた量よりも荷物が増えてしまった場合、金額が高くなってしまうというケースも起こりえます。

また、引越し業者は事前に聞いていた荷物の量に合わせてトラックの大きさを決めるため、当日の荷物が想定よりも多いとトラックに積みきれないというトラブルも起こります。

もしトラックに荷物が積みきれない場合、その場で荷物の処分を求められたり、再度の日程調整が必要になりかねません。

そのため、事前にできるだけ正確な荷物の量を確認しておきましょう。

有料オプションの内容

引越し業者ごとに追加費用を払うことでサポートを受けられる有料オプションを設けており、中には費用をかけてでも依頼した方が効率が良くなるものもあります。
有料オプションの主な例は「不用品処分」「荷造りの手伝い」「家電の設置」などです。

転勤をする従業員は通常の業務をしながら引越しの準備をするため、中には準備がうまく進まなかったり、引越し後の整理ができなかったりします。

引越しが原因で業務に支障が出る恐れがある場合は、引越し業者の有料オプションの利用を検討してみると良いでしょう。

当日の立会人

引越し作業の際には依頼主側で代表者の立ち合いが必要になります。
引越しの立ち合いは引越しをする当人ではなく、代理人でも対応可能です。

ただし、代理人に依頼する際には荷物の紛失や破損、鍵の受け渡しなどさまざまな点に注意が必要になり、トラブルを回避するためにも事前に代理人と擦り合わせをしておきましょう。

特に鍵の受け渡しは、事前に新居の管理会社に伝えておかなければ代理人に鍵を渡してもらえず、引越し作業が行えないという事態に繋がりかねないため、委任状の有無などを確認しておくことをおすすめします。

追加費用がかかるケース

引越しでは荷物の量の変化や特殊荷物の搬送、有料オプションの利用などさまざまなケースで追加の費用が発生します。
転勤に伴う引越しの場合、引越しにかかる費用は事前に稟議を通さなければいけないケースがほとんどでしょう。

事前に稟議を通していたが、引越し当日になってから追加費用が発生してしまうとトラブルに繋がりかねません。

そのため、事前に追加費用がかかるケースを把握しておき、追加費用が発生する可能性があるかを確認しておきましょう。

引越し先周辺の駐車スペース

引越しで起こりやすいトラブルの1つとして挙げられるのが、引越し作業をする際のトラックの駐車場所です。

中には住宅街でトラックが通れないほど狭い道路に面している住居もあります。

トラックが入れなかったりそもそも駐車するスペースが無かったりする場合、引越し作業の効率が悪くなり、引越し全体が遅れかねません。

そのため、事前にトラックが通ったり駐車したりするスペースはあるのかを確認しておきましょう。

 

見積もり作成後の変更は要注意

引越しでは見積もりを作成後に本契約を交わし、引越しの依頼をします。万が一本契約を交わしてから内容を変更したくなったとしても、変更できなかったり、変更に当たって追加費用が発生したりする可能性もあります。

そのため、できるだけ見積もりを作ってからの変更ではなく、作成する前に懸念点は払拭しておきましょう。

不安点は見積もり作成時に確認してトラブルのない引越しを

今回は引越しで見積もりを作成する前に確認しておくべきポイントについて紹介しました。

見積もり作成後の本契約を交わしてからでは内容の変更が難しく、事前に確認しておかなければトラブルに繋がりかねません。

そのため、できるだけ見積もりを作成する前に不安や疑問は解消し、トラブルなくスムーズにな引越しを実現しましょう。

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