【お役立ち情報】引越しで必要な準備とは！？見積もりの日までにやっておくべきことや注意点を解説

引越しの費用を決めるには見積もりの依頼が必要であり、事前に準備すべきことが多くあります。

見積もりをスムーズに完了できなければ、引越しの完了時期が遅れてしまい、転勤に影響が出てしまいます。

そこで今回は、企業の転勤担当者である人事・総務部の方に向けて、転勤に伴う引越しの見積もりの前に準備すべきことや注意すべきことについて解説していきます。

引越しの見積もりまでにやっておくべきこととは

まずは、引越しの見積もりまでにやっておくべきことについて、いくつか紹介します。

荷物を確定させる

引越しの際は、荷物の量によって引越し業者が使用するトラックが異なるため、見積もりまでに荷物の量を確定させなければいけません。

また、荷物は量だけでなく、種類によって費用が異なるケースがあります。

たとえば引越し作業の際に大型の家具・家電が通路や出入り口を通らず、運び出せない時もあるでしょう。そんな時は2階のベランダなどから荷物を運び出すためのクレーン車が必要になります。

そのため、見積もりを依頼する前に荷物の量だけでなく、種類も正確に伝えなければいけません。

新居を決める

引越しは荷物の量だけでなく、どこに移動させるかによっても費用が異なります。

特に転勤に伴う引越しの場合、県を越えての引越しである可能性が高く、引越しの際は新居の距離が遠ければ遠いほど費用が高くなりやすいです。

また、引越し業者の中には遠方への引越しに対応していないことがあるため、事前に必ず新居の地域を伝えておきましょう。

引越しの日付を決める

引越しの荷物量や場所が決まった後は、引越し作業を依頼する日付を決めなければいけません。

作業を依頼する曜日によって費用が異なったり、予定が埋まっていて依頼できなかったりします。

そのため、見積もりを依頼する際には、引越し作業の希望日も必要になるのです。

不用品の処分方法を決める

従業員が荷物の梱包を行う際に、不用品が出てくることがあります。

不用品によっては不用品回収や引越し業者に買い取ってもらう必要があり、引越し業者に回収してもらう際には追加費用を支払わなければいけません。

そのため、見積もりの時までに不用品の有無や処分方法を確認しておきましょう。

引越しの見積もりに関する4つの注意点とは

引越しの見積もりを依頼する際にはいくつかの注意点があり、事前に把握していなければ後々にトラブルに繋がりかねません。

今回は特に注意すべき点を4つ紹介します。

1、費用だけで判断しない

1つ目は、引越し業者を費用だけで判断しないという点です。

従業員の転勤に伴う引越しの際は、会社負担となるため、担当である人事・総務部の方は極力費用を安く抑えたいところでしょう。しかし、引越し業者の中には、費用が安い分、作業や対応が雑であったりアフターフォローが無かったりします。

万が一、引越しの作業中に荷物の破損や紛失が起こった場合、サポートが行き届いていない業者では対応してくれず、トラブルになりかねません。

そのため、費用の安さだけでなく、対応の良さやサポートの手厚さも踏まえて業者選定をした方がいいでしょう。

2、その場で即答しない

2つ目は、見積もりを出してもらってもすぐに決めないことです。

引越し業者によって強みや特徴が違うため、サービスやアフターフォローの内容も異なります。見積もりが出てすぐに決めてしまうと、希望していたサービスが無かったというケースもあるでしょう。

そのため、引越し業者を決める際には、しっかりと内容を確認したうえで慎重に決めることが重要です。

3、追加で費用が発生するケースを確認しておく

引越しでは、事前に把握していた見積もりとは別で、追加の費用が発生してしまうケースがあります。

たとえば、引越し作業員の増員が必要なケースや追加の段ボールが必要になったケースです。事前に追加費用が発生するケースを知らずに作業当日になって、いきなり追加費用が発覚することもあります。

急な追加費用が発生してしまう場合、転勤担当である人事・総務部の方は、会社に事象の説明や再度の申請が必要になり、手間がかかってしまうでしょう。

そのため、追加で費用が発生するケースを事前に把握しておくことが必要です。

4、有料のオプションを確認しておく

引越し業者ごとに有料オプションの内容が異なり、中には有料にしてでも利用した方がお得なオプションもあります。

特に転勤に伴う引越しの場合、従業員が休みの日に荷造りができず、引越し自体が延期してしまうことも起こりかねません。そのため、使用するかしないかはさておき、念のため有料オプションも確認しておくと良いでしょう。

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今回は、転勤に伴う引越しの見積もりについて、事前に準備すべきものや注意点について解説しました。

転勤に伴う引越しの際、担当である人事・総務部の方は事前に確認すべきことや注意すべきことが多くあります。しかし、通常業務に加えて転勤の対応をすると、業務の負担が大きくなってしまうでしょう。

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