【お役立ち情報】転勤がある企業担当者様は必見！物件が決まってなくても見積もりはできるのか！？

転勤に伴い引越しをする際は、まず次の物件を決めなければいけまん。
しかし、引越しをする従業員も通常業務に追われているため、なかなか物件を決められないこともあるでしょう。

本記事では、転勤は決まっていてもなかなか物件が決められないというケースのために、次の引越し先が決まっていなくても引越しの見積もり依頼ができるのか、依頼をする際にはどのような点に注意すべきかについて解説していきます。

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大まかな地域が決まっていれば引越しの見積もり依頼はできる

結論からいうと、引越しの際は次の引越し先が決まっていなくても、市区町村など大まかな地域が決まっていれば見積もりの作成依頼はできます。

しかし、逆にいえば当初予定していた市区町村から引越し先が変わる場合は、再度見積もりを作成してもらう必要があります。

引越し先が決まっていない段階での見積もり依頼では、まず以下の点を心がけておきましょう。

引越しが決まっている際は日にちだけでも抑えておく

引越しは実施する日によって料金が異なる可能性がありますが、事前に日程を抑えておかなければ引越しの完了が先延ばしになってしまいかねません。転勤に伴う引越しの場合、ある程度時期を定められていることが多いため、引越しの時期が遅れてしまうと企業の経営戦略に支障が出てしまう可能性があるのです。

また、年度末に転勤に伴う引越しを行う際は特に日程の確保に注意しておきましょう。
年度末は引越し業界全体が繁忙期になり、引越し業者への依頼が殺到します。そのため、日程がすぐに埋まってしまい、なかなか日程の確保ができないというケースが起こりやすくなってしまうのです。

詳細な情報が決まったら早めに引越し業者に共有する

見積もりの作成をしてもらった後に引越し先の物件が決まった際は早めに引越し業者に共有しましょう。
また、引越しは荷物の量に応じて料金が異なるため、ある程度荷物の量が決まっている際は事前に伝えておくことで、より正式な金額に近い見積もりが作成してもらえます。そうすることで、事前にある程度の金額を把握することができます。

引越し先が決まっていない見積もりの注意点とは

つづいては、引越し先が決まっていない状態で見積もりの作成をする際の注意点について紹介していきます。

あくまで仮の見積もりである

引越し先の物件が決まっていなくても見積もりを作成してもらうことは可能ですが、あくまで仮の見積もりということに注意しましょう。
先述したように、引越しの見積もりは市区町村など大まかな地域が決まっていれば作成してもらうことは可能ですが、実際の金額は正式に住所が決まった時点で算出されます。

そのため、引越し先の物件が決まっていない際の見積もりと、物件が決まった後での見積もりでは金額が上下する可能性があると認識しておきましょう。

予定日に間に合わない際のキャンセル料

なかなか物件が決まらず、見積もりを作成するために事前に抑えておいた日程に間に合わないというケースもあり、そんなときは引越し作業のキャンセルや延期をしなければいけません。しかし、キャンセルや延期するタイミングが引越しの直前になるとキャンセル料がかかってしまうことがあるので注意しましょう。

引越しにおけるキャンセルや延期に関する料金は「標準引越運送約款」によって以下のように定められています。

・引越し前々日のキャンセルまたは延期：引越し料金（運賃及び料金）の20%以内
・引越し前日のキャンセルまたは延期：引越し料金（運賃及び料金）の30%以内
・引越し当日のキャンセルまたは延期：引越し料金（運賃及び料金）の50%以内

また、これらは病気や事故などの予期せぬ事態でも発生します。しかし、このことから引越しの3日前であればキャンセル料は発生しないとされていることがわかりますので、予定日に間に合わなそうな場合は3日前までには引越し業者に連絡するようにしましょう。

引越し先の間取りを伝えておく（後から荷物が通らなかったり増員が必要になり追加料金が発生するケースもある）

引越し先の物件が決まった際に引越し業者に共有する際は、引越し先の住所だけでなく間取りや階数、近隣の情報も共有しておきましょう。
もし、引越し先の物件の間取りが特殊で入り口や通路が狭い場合、タンスや冷蔵庫や洗濯機などの大型家具・家電を運ぶ際に作業員の増員もしくはクレーン車を利用して窓から入れなければいけないからです。

<加えて物件の近隣の道が狭い場合やトラックを駐車できる場所が無いという可能性もあるため、あらゆるケースを想定できるようにできるだけ多くの情報を共有しておくことで当日の引越し作業がスムーズに進みやすくなるのです。

また、作業員の増員やクレーン車の利用は引越し料金が加算されることになるので事前に確認しておきましょう。