【お役立ち情報】転勤の手配業務の滞り防止！？年度末の転勤手配をサポート会社へお任せた方が良い理由

3月、4月の年度末は社内で転勤が起こりやすい時期であるだけでなく、人事・総務部の方がさまざまな業務に追われる時期でもあります。

本記事では、年度末の転勤に伴う引越しを引越しのサポート会社に依頼する必要性を踏まえ、メリットについて解説していきますのでぜひ参考にしてみてください。

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年度末に人事・総務部にかかる負担とは

人事・総務部が年度末に追われる主な業務は以下のようなものが挙げられます。

新入社員の対応

企業の多くが新卒の採用を行っており、4月から新入社員が入社するケースがほとんどです。そのため、年度末に近づくにつれて新入社員の社員登録をはじめ、保険加入の手続き、入社後の配属先や研修スケジュールの調整業務が必要となります。

新入社員の人数が多ければ多いほど業務の量が増えるため、一度に大量採用を行っている企業の人事・総務部への負担は非常に大きなものとなってしまうのです。

退職する社員の対応

年度末には入社する社員だけでなく、退職する社員も多くなります。その理由として挙げられるのが「転職先での採用条件が4月入社というのが多い」ケースや「冬のボーナスをもらってからキリが良い」という点です。

従業員が退職する際にも雇用保険や社会保険などの保険関係の対応や、所得税・住民税などの税金関係の対応、退職証明書や退職金の支払いなどの労働基準法上の手続きなどさまざまな対応をしなければいけません。

決算の対応

年度末である3月を決算月にしている企業が多く、決算に伴って決算書の作成や税金の計算・納税などが必要になります。決算関係の書類は企業にとって重要な業務であり、人事・総務部への負担は大きくなってしまうのです。

社宅・引越しのサポート会社に依頼するメリットとは

先述したように、年度末には人事・総務部に責任の大きい業務が多いため従業員の転勤に伴う引越し関連の業務も加わるとかなりの負担になってしまいます。そんなときに転居に関わる業務をサポート会社に依頼することで得られる主なメリットは以下のような点が挙げられます。

適切な引越しプランや業者を探してくれる

転勤に伴う引越しの費用は基本的に会社側の負担であり、会社の経費を使います。そのため、引越しに余分な費用をかければかけるほど会社の出費が大きくなってしまうのです。

また、転勤をする従業員によって引越しの人数や場所、荷物の量などが異なるため、適切な引越しプランや業者が異なります。引越し業者によって料金やサービスに差があるため、専門的な知識がなければ適切な業者選びは困難でしょう。

その点、サポート会社に依頼をすることで、専門的な知識からベストな引越し業者の選定やプラン見積もりの提案まで行ってくれるのです。

引越し先の物件を探してくれる

引越し業者やプランの決定だけでなく、従業員の転勤先での新居探しもサポートしてもらえます。

転勤の際は会社側が新しい社宅の初期費用の負担をするケースがほとんどですが、負担の上限が定められていたり会社から自宅までの距離が決められていたりします。

いくつかの条件を満たしている物件を探すのは困難となってしまうこともあるため、大きなメリットになるでしょう。

ライフラインの手配をしてくれる

転勤に伴う引越しの際は、引越し業者や新居選びにだけ目が行きがちですが、従業員が引越し後に快適な暮らしをするにはライフラインの解約手続きや申込手続きも済ませておかなければいけません。

現在利用しているライフラインの解約は済ませておかなければ、支払いが2重になってしまうので注意が必要であり、忘れがちです。そのため、サポート会社にライフラインの管理まで依頼することで、そのようなリスクにも対応が可能となります。

業務効率の向上につながる

転勤の伴う引越しでは、引越し業者とのやり取りや従業員の進捗確認などさまざま業務が重なります。そのため、通常業務に支障が出てしまう可能性があり、従業員の生産性が下がってしまう可能性があります。

その点、サポート会社に依頼をすることで人事・総務部や転勤をする従業員自身が通常業務に専念することができ、業務効率の向上が可能となります。

年度末の転勤に伴う引越しの注意点とは

転勤を年度末に行う際にはいくつかの注意点がありますが、今回はその中でも代表的な点を2つご紹介します。

人事・総務部が業務過多になりやすい

先述したように、年度末には人事・総務部の業務が多くなりやすく、転勤関連の業務も重なると業務過多が起こりやすくなってしまいます。そのため、通常業務にまで支障が出てしまう恐れもあるので注意しなければいけません。

予定通りに引越しが進みにくい

年度末の引越しは多くの企業が転勤を行ったり新生活のために引越しをする人がいたりと、引越し業界が繁忙期となる時期です。そのため、当初予定していた時期に引越しの申し込みができないケースもあり、転勤自体の日程がずれてしまうこともあるのです。

まとめ

今回は年度末の引越しに焦点をあてて、サポート会社に依頼をするメリットについて解説してきました。

ここまでで記述したように、年度末には人事・総務部へさまざまな業務の対応をしなければいけないため、転勤関連の業務が加わることで大きな負担となってしまいます。

そんなときは、社宅の手配から引越し業者や見積もりプランの選定、ライフラインの手配など幅広いサポートを行っている「株式会社ビズリンク」に一度ご相談ください。

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