【お役立ち情報】急な転勤手配でも対応できる！？短期間で転勤先の物件を決定する方法とは

企業の転勤は3月や4月などの時期に実施されることが多く、引越しの繁忙期と重なるケースがあります。また、中には急な人事異動によってスピード感を求められる転勤もあるでしょう。

本記事では、そのような急に決まった転勤にも対応できるように、短期で物件を選ぶためのポイントや注意点について詳しく解説していきます。

転勤の担当者となる人事・総務部の方はぜひ参考にしてみてください。

短期で物件を決める方法とは

まずは、短期で物件を決めるための方法をいくつかご紹介していきます。

どの辺に住むか決めておく

物件選びでまず重要なのが「住む地域決め」です。プライベートの引越しでは、完全に引越す人の好きな地域に決められます。

しかし、転勤はあくまで仕事上の都合で行う引越しであり、中には規定によって事務所から特定の距離にある地域を選択しなければいけないケースもあります。

引越し先の地域を決めておく、さらには希望の地域の候補を第1希望から第3希望程度まで決めておけば、転勤をする従業員だけでなく仲介をする不動産会社も物件の候補を提示しやすくなるため、引越し先の物件選定のスピードがあがります。

譲れない条件を絞っておく

仕事上の引越しとはいえ、従業員のプライベートもある程度考慮しなければいけません。従業員側からしても譲れない条件があり「この条件が満たされない物件は住みたくない」ということもあるでしょう。

また、物件選びではすべての理想を叶えられる物件はなかなか見つかりません。そのため、事前に「この条件だけは外せない」という項目をいくつかピックアップしておき、その条件に合う物件から紹介してもらうとスムーズに決定できます。

インターネットで複数物件を見ておく

インターネットに掲載されている物件情報を事前に確認しておくことで、判断がしやすくなるだけでなく、引越し後のミスマッチも防げます。近年では物件の画像だけでなく、不動産会社や物件の管理会社が物件の内装を撮影した動画も掲載されており、写真よりも物件に住んだ際のイメージがつきやすくなっています。

そのため、気になる物件がインターネット上で写真しか掲載していない場合、不動産会社や管理会社に問い合わせて動画も視聴できないか確認してみるといいでしょう。

内見は極力1日で済ませる

ほとんどの方は物件を決定する際に、内見を行うために直接足を運ぶでしょう。

内見の際は気になる物件が必ずしも近くにあるとは限らず、中には数日に分けて実施するケースもあるでしょう。しかし、内見で複数物件を回る場合は時間がかかってしまうだけでなく、不動産会社とのスケジュール調整や、内見をしている最中でも物件が埋まってしまう可能性があります。

そのため、内見は午前と午後を使って極力短い時間で、できるだけ1日で終了させてどの物件にするかの判断まで終わらせるのが良いでしょう。

引越し支援業者に依頼する

転勤に伴う引越しではプライベートの引越しとは違い、いくつかの規則が定められていたり、赴任日までの引越し完了が絶対条件の場合もあります。

そんなときは、自社内で解決するのではなく社宅の手配と合わせて引越しのサポートも行っている「支援業者」に依頼をするといいでしょう。引越しに関する専門家に依頼をすることで、引越し先の地域や希望の条件に合わせた物件紹介から、従業員の荷物の量などにあわせた「引越しプラン」の提案をワンストップで行ってもらえます。

転勤に伴う引越しでは、物件選びをスムーズに進められなければ転勤に遅れが出てしまうことも考えられます。そのため、専門の引越し支援業者に依頼をし、人事・総務部の方は本業に専念するという方法も1つの手といえるでしょう。

短期で物件を決める際の注意点

短期で物件を決める際の注意点は主に以下のような点が挙げられます。

内見をしないで決める

中にはインターネット上の情報や写真、動画だけで判断し、内見を行わずに物件を決める方もいます。しかし、内見をするかしないかでは、実際に住んでからのミスマッチ度にも影響してしまいます。

「内見」は物件の設備や内装の確認以外にも、その地域の環境や治安を確認するという意味も含まれます。

従業員が納得のいく物件に住めず、プライベートに支障が出てしまうと業務にも影響が出てしまう可能性もあります。そのため、できるだけ内見は実施すべきといえます。万が一「遠方で内見ができない」という際は、仲介の不動産会社や引越し支援業者に相談をしてオンラインで内見を実施するといいでしょう。

会社の規定を把握しないで物件を選ぶ

次の注意点は、会社の規則を把握していない場合です。

先述したように、転勤に伴う引越しはあくまで仕事上のイベントであり、引越しに関していくつかの規定が定められているケースがあります。規定を把握せずに物件を選んだ後、その物件が規定に反していて物件の選び直しが必要になるというケースも少なくありません。

そのため、まずは会社の規定を把握し、そのうえで規定を満たしている物件を選ぶべきでしょう。

効率的な引越しはビズリンクへ

今回は、短期で物件を決める方法や注意点について記述してきました。ここまでで記述したように、短期で物件を選ぶにはいくつかの方法がありますが、同時にいくつかの注意点も存在します。

より早く転勤を完了させるには、ミスなく効率的に行う必要があるのです。

そのため、できるだけスムーズかつ効率的に転勤を完了させたい場合は、様々な引越しプランや引越しのコスト削減の提案だけでなく、全国の賃貸物件の紹介や契約内容の交渉も行っている「株式会社ビズリンク」に一度ご相談ください。