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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社ビズリンク(以下「当社」)は、引越手配サービス「テガルン」を中核にさまざまな新生活支援に関わるサポート業務を提供しております。お客様の従業員情報をはじめ、多くの個人情報をお預かりする立場として、個人情報を適切に保護、管理することが当社の事業活動を行ううえで最重要事項と位置づけ、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員及び従業員にこれを周知し、個人情報の適切な保護に努めることを宣言いたします。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2. 個人情報について

本個人情報保護方針において「個人情報」とは、個人情報保護法にいう生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・住所・電話番号・メールアドレス及びその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ,それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

3. 個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

4. 個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい・紛失・破壊・改ざん等に対し、合理的な防止並びに是正措置を行います。

5. 個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処いたします。

6. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善いたします。

制定日:2015年8月1日
最終改定日:2020年6月1日

株式会社ビズリンク
代表取締役:早川健

株式会社ビズリンク 個人情報お問合せ窓口
東京都新宿区大久保2-7-1大久保フジビル502
電話:03-6233-9440
Mail:houjin@bizlinker.co.jp

個人情報の取扱いについて

 

1. 事業者の氏名又は名称

株式会社ビズリンク

 

2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 早川 健

電話:03-6233-9440  Mail:houjin@bizlinker.co.jp

 

3. 当社で取扱う個人情報の利用目的

1) 引越手配代行サービス「テガルン」で取得した個人情報

・引越手配のため

・顧客管理のため

・請求書発行のため

・事務連絡のため

2) 物件探し及び社宅管理代行事業で取得した個人情報

・借上社宅の事務管理代行業務(社宅斡旋、契約、解約、更新、家賃支払いなどの事務手続全般、及び入居中の問い合わせ対応、各種データ作成など)のため

・火災保険契約関連業務

・支払調書作成支援業務

・前各号に付帯関連する業務

・顧客管理のため

・請求書発行のため

・事務連絡のため

3) 引越料金の無料診断サービス「引越ドック」で取得した個人情報

・引越コストの無料診断のため

・引越会社の選定・引越料金交渉のため

・運用方法・引越料金のご提案のため

・事務連絡のため

4) セミナー申込者から取得した個人情報

・セミナー開催のため

・サービス説明資料の送付のため

・セミナーに関するご案内のため

・メルマガ配信のため

・アンケートのため

5)お取引先の皆様に関する個人情報

・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

6)お問い合わせされた皆様に関する個人情報

・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

7) 従業員に関する個人情報の利用目的

・人事管理等のため

8) 採用募集者に関する個人情報の利用目的

・採用選考のため

・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため

・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

 

4. 苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

 

5. 開示等の請求等に応じる手続

1) 開示対象の個人情報について

当社で取扱う個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の請求がございましたら、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、引越手配代行サービス「テガルン」、引越料金の無料診断サービス「引越ドック」で取得する個人情報」については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

2) 開示請求の申出先

開示請求は以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。

3) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行います。

代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。

未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4) 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

 

6. 個人情報お問い合わせ窓口

当社の「個人情報お問合せ窓口」の連絡先は以下になります。

株式会社ビズリンク 個人情報お問合せ窓口

東京都新宿区大久保2-7-1大久保フジビル502

電話:03-6233-9440

Mail:houjin@bizlinker.co.jp

 

以上

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