【お役立ち情報】引越しの費用は何で変わる？引越しの費用が高くなる理由や抑えるコツを詳しく紹介

引越しにかかる費用はさまざまな要因によって、金額が高くなります。

転勤に伴う引越しの場合、会社の経費を使って負担するため、担当である人事・総務部の方は少しでも費用を抑えなければいけません。

そこで今回は、引越しの費用が異なる理由や項目を踏まえ、費用を抑えるコツについて詳しく紹介します。

引越しの担当である、人事・総務部の方はぜひ参考にしてみてください。

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引越しの費用が高くなる理由や項目とは

まずは、引越しの費用が高くなる理由や項目について、紹介します。

引越しをする時期やタイミング

引越し業界では、1年間の中でも引越しが盛んに行われる「繁忙期」やあまり引越しが行われない「閑散期」があります。

上記の図は、大手の引越し業者6社が1年間のうちに対応している案件数について、国土交通省が公表している物です。

図のように、1年間のうち3月と4月が特に引越しの件数が多くなっており、転勤に伴う引越し以外にも大学へ進学する人や新社会人の引越しなどが要因として挙げられます。

繁忙期では、引越し業者の手が空いていないこともあり、費用が割高になるのです。

新居までの距離

新居までの距離が遠ければ遠いほど、引越し業者が移動するためのガソリン代や運送料がかかります。

転勤に伴う引越しの場合、都内から地方へ、地方から都内など遠方への引越しが多いため、特に費用が高くなりやすいです。

しかし、遠方への引越しを対応していない引越し業者もいるため、もし遠方へ転勤をする際は費用だけで判断せず、事前に荷物の搬送が可能な距離を確認しておきましょう。

荷物の量

荷物の量によって使用するトラックの大きさが異なるため、荷物が多ければ多いほど費用が高くなります。

一般的に段ボールの数が費用の上限に影響すると思われがちです。しかし、段ボール以外にも大型の家具・家電が多いとトラックに荷物が入らなくなりやすく、費用が高くなりかねません。

そのため、段ボールが15個だけの時よりも、段ボール10個＋大型の家具・家電が複数あるケースの方が費用が高くなることもあるのです。

特殊作業の有無

引越しを依頼する際の見積もりは、一般的に荷物の搬送だけを行うケースを想定して作成されます。しかし、特殊作業の有無も費用の上下に影響する要因の1つです。

「特殊作業」とは、主に以下のような作業があてはまります。

・クレーン車の仕様
・不用品の回収
・ピストン輸送
・ピアノや金庫などの特殊荷物の搬送
・エアコンの取り外し

上記のように、ただ荷物を運ぶだけでなく、玄関やエレベーターに入らない荷物を運び出すためにクレーン車の仕様がやむを得ないケースも追加費用の支払いが必要です。

申し込むプラン

引越し業者によって引越しの内容に応じたプランが複数設けられており、主に以下のようなプランを設けているケースが多いです。

・単身パック
・学割
・シニアパック
・レディースパック

特に転勤に伴う引越しの場合、賃貸物件に住んでいる単身者が引越しをするケースが多く、単身パックの仕様がおすすめでしょう。

同じ荷物の量や距離でも申し込むプランによって費用が異なるため、担当である人事・総務部の方は引越し業者に確認しておくことをおすすめします。

有料オプションの使用

引越し業者によって有料のオプションを設けており、主に以下のようなオプションがあります。

・荷造り・荷解きの手伝い
・荷物の一時預かり
・エアコンの取り付け・取り外し
・不用品回収
・害虫駆除
・盗聴器探索
・テレビ・アンテナの配線

実際の有料オプションは引越し業者によって異なりますが、有料オプションを利用することで、引越しをする従業員の負担軽減が可能です。

しかし、転勤に伴う引越しの場合、有料オプション分の費用を従業員と会社のどちらが負担するのかでトラブルになりかねないため、注意しましょう。

引越しの費用を抑えるコツとは

転勤に伴う引越しでは、会社の負担を少しでも減らすために費用を抑えたいところです。

費用を抑えるためには以下の点に注意しましょう。

引越しをする時期やタイミングを考慮する

引越しの費用に大きく影響するのが、時期やタイミングです。

3月、4月などの繁忙期を避けるだけでも大きな費用削減が可能になります。

また、土日や祝日は多くの人が引越しを利用するため、土日は避けましょう。加えて、引越し業者の都合に合わせて依頼することで、更なる費用削減が可能なため、複数の候補日を用意しなければいけません。

極力荷物の量を減らす

荷物の量を減らして小さなトラックで荷物を運べるようにすることで、費用削減が可能です。

引越しを機に不用品を処分して荷物の量を減らすか、段ボールなどの軽い荷物を郵便物として搬送するのもいいでしょう。

有料オプションは使用しない

有料オプションは非常に便利なサービスが多く、引越しをする従業員の負担軽減が可能です。

しかし、荷造りや荷解きのサービスを利用せずとも、従業員が少しずつでも対応すれば依頼する必要が無く、無駄な費用をかけずに済みます。

そのため、有料オプションはやむを得ない場合を除き、極力使用しないようにするといいでしょう。

 

無駄な出費を無くして効率的な引越しをしよう

今回は、引越しで費用が高くなる理由や項目を踏まえ、費用を削減する方法について紹介しました。

転勤に伴う引越しは、会社の出費を減らすためにもできるだけ費用削減をしなければいけません。

株式会社ビズリンクでは、あらゆる引越しに対しても適切なプランの提案によって、無駄な出費の削減に貢献しています。

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