【お役立ち情報】遠方の転勤は要確認！引越し距離ごとの必要日数や費用をお得にするコツを紹介

転勤は地方から都心部、都心部から地方など県をまたぐ引越しが必要なケースが多くあります。

遠方への引越しの場合、さまざまな注意点がありますが、特に挙げられるのが荷物の搬送に日数を要する点と費用が割高な点でしょう。

そこで今回は、引越しの距離ごとに必要な日数を踏まえ、遠方の引越しで費用をお得にするコツについて紹介します。

企業の転勤に伴う引越しの担当である人事・総務部の方に向けて、ぜひ参考にしてみてください

距離ごとで引越しに要する日数の目安とは

引越しでは、現住居から新居への距離が長ければ長いほど荷物の搬入に時間がかかるため、必要な日数が多くなります。

引越しの距離に応じて必要な日数を把握していなければ、新居へ先に荷物が届いてしまったり、新居で必要な荷物がなかなか届かなかったりすることがあるでしょう。

引越しの距離ごとに荷物の搬入にかかる日数の目安は、以下の通りです。

200kmまでは当日

200kmは、同じ県内や近場の県への引越しをするケースです。

高速道路を使用するか、しないかによっても移動時間が異なりますが、車で移動する際にはおよそ3時間以内ほどが目安でしょう。

200kmの引越しの場合、当日で荷物の搬入が終わることがほとんどであり、お昼頃に荷物の搬出を始めても、同じ日の夕方や夜には新居への荷物搬入が可能です。

そのため、引越しの依頼者は、新居に荷物が届く時間には立ち合いをして新居に荷物を入れられる状態にしなければいけません。

200km～500kmは2，3日

200km～500kmは、いくつもの県をまたぐケースであり、東京から大阪ほどが目安です。

車で移動する場合、6時間前後かかる距離であり、ドライバーの休憩時間も考慮すると、2，3日はかかる場合もあります。

現住居から荷物を運び出した日のうちに新居には届かないため、あらかじめ生活に必要な荷物については手持ちで運ぶか、郵送しておくことをおすすめします。

500km～800kmは3，4日

500km～800kmは東京から岡山県、広島県ほどが目安であり、ドライバーがこまめに休憩を取らなければいけないため、数日もかかってしまいます。

生活品が揃っていない状態で3日以上過ごすことにストレスを感じてしまう可能性があるため、荷物が届くまでの間、近場のホテルや知人の自宅に宿泊する選択肢も検討してみると良いでしょう。

800km以上は4～7日

800km以上の距離は、東京から九州地方までの移動距離であるため、約1週間ほどの日数を要します。

特に転勤に伴う引越しの場合、都内から地方、地方から都内への異動をする可能性があるため、起こりうる距離帯です。

800km以上のように遠方へ引越しをする場合、引越し業者によっては対応していないこともあるため、担当である人事・総務部の方は事前に確認しておきましょう。

遠方の転勤に伴う引越しで注意すべき点とは

遠方への転勤に伴う引越しの場合、数日の時間を要するため、いくつか注意すべき点があります。

中でも特に注意すべきは以下の2点です。

従業員の立ち合いスケジュール

引越しで荷物を運び出す時と新居へ運び入れる時は住居人の立ち合いが必要です。しかし、遠方の引越しのように荷物の搬入に数日を要する場合、スケジュールに問題が起こりかねません。

たとえば、土日が休みの企業で転勤が起こり、従業員の荷物を土曜日に運び出したとします。

その際に新居に荷物が届くのに3日かかる場合、火曜日に荷物を運び入れる立ち合いをしなければいけないため、業務の時間を割いて立ち会わなければいけません。そのため、事前に業務スケジュールを調整したり、平日に出社ができないを事前に報告しておかなければいけないのです。

荷物が届くまでの生活

住居人だけ新居へ先に着いても、荷物が届かなければ新居での生活はできません。

そのため、荷物が届くまで近場のホテルに宿泊をするか、事前に最低限生活に必要な荷物を郵送しておく必要があります。

しかし、ホテルの宿泊代や荷物の郵送料が発生するため、会社と従業員のどちらかが負担するのかを事前に確認しておく必要があるでしょう。

遠方の引越しにかかる費用をお得にするコツとは

遠方の引越しは、距離が遠ければ遠いほど費用が高くなりやすいですが、費用をお得にするためにはいくつかのコツがあります。

転勤に伴う引越しで少しでも費用を抑えたいという際は、以下のような点を意識してみてください。

引越しを依頼する日を複数日業者に提示する

引越しの作業日によって費用が異なり、こちらから日にちを指定すると追加費用がかかりかねません。

引越し業者側の都合に合わせて搬出搬入の作業日を調整することで、多少費用が安くなることがあるため、いくつか候補日を提示してみましょう。

混載便や帰り便を利用する

引越し業者は日々、県をまたいで引越しを行っているため、日にちや場所によっては複数人の依頼主の荷物を同時に運べます。

複数人の依頼主を同時に回ることで、引越し業者側は作業員を効率よく配置することができ、人件費はもちろんガソリン代なども削減できるようになるのです。

たとえば、東京から静岡までの引越しがあった場合、荷物を載せずに東京に帰るよりも、途中の神奈川で荷物を預かってから東京に戻る方が効率が良くなります。そのため、混載便や帰り便を利用することで、引越し業者側、依頼主側ともどもメリットがあると言えるでしょう。

新居ですぐにでも必要な荷物は自分たちの手で持っていく

引越しは荷物の量によって費用が異なり、引越し業者に運び出してもらう荷物が減れば減るほど、引越し費用は下がります。

そのため、新居で荷物が届くまでの時間も生活できるように、最低限の荷物を自身の手で運ぶのもおすすめです。

不要な荷物を処分する

荷物の量を減らすには、不用品を処分することが1番です。

「せっかく買ったのだから捨ててしまうのはもったいない」と思う方は、荷物の買取サービスを利用してみると良いでしょう。

ただ処分するだけではお金にならないだけでなく、処分するための手数料が発生することがあります。その点、不要なものを回収してもらいつつ、お金がもらえるかもしれないのであれば、不用品回収を活用しない手はないでしょう。

実際に、引越しを機に、断捨離を行う方も少なくありません。

企業が転勤に伴う引越しでコストを抑えるためにやっておくべきこと

転勤に伴う引越しでは基本的に企業側が費用を負担しますが、会社の経費を使って負担するため、余分な費用は抑えなければいけません。

そんな時は、事前に引越し業者へ料金の確認をしたうえで、予算の確認をしておきましょう。

事前に引越し業者へ料金を確認しておくことで、ある程度の予算立てがしやすくなり、余分なコストが抑えられます。

 

ビズリンクへの相談で遠方の転勤も安心・安全！

今回は引越しの際に、荷物を運び出す距離ごとに要する日数を踏まえ、費用をお得に抑えるコツについて紹介しました。

転勤に伴う転勤では、遠方への引越しが起こりやすいため、事前に把握すべき点が多くあります。

株式会社ビズリンクにでは、どんな距離の引越しでも的確な引越し業者やプランの提案が可能です。

もしトラブル無く、転勤に伴う引越しを完了させたい場合はぜひ1度ご相談ください。

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