【お役立ち情報】転勤時はメンタルケアが必要！？引越しが従業員にストレスを与える要因を解説

転勤は仕事の一貫とも言えますが、引越しの手間がかかる分、従業員にはさまざまなストレスを与えてしまいます。

従業員の負担を考えずに淡々と事を進めてしまうと、従業員から会社側への不満が溜まってしまうため、転勤の担当である人事・総務部は従業員へ与える負荷を把握しておかなければいけません。

そこで今回は、従業員が転勤に伴う引越しの際にどのようなストレスを抱えているのかを踏まえ、従業員のストレスを軽減する方法について紹介します。

企業の人事・総務部はぜひ参考にしてみてください。

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引越しが従業員にストレスを与える要因とは

まずは、転勤に伴う引越しの際、従業員はどのようなことでストレスを抱えるのかについて紹介します。

物件探しによるストレス

引越しでまず最初に苦労するのが物件探しです。

転勤の引越しは、転勤先の事務所への通勤を考えなければいけないため、ある程度、新居のエリアが絞られます。

従業員は、特定のエリアの中から自身が希望する条件に近い物件を探さなければいけないだけでなく、通常業務をしながら引越しの準備を進めなければいけません。ただでさえ物件選びは優良物件であればあるほど埋まりやすく、スピード感が求められます。

また、会社によって住宅手当や家賃補助などの福利厚生に関する規則が定められており、事務所から特定の距離でなければ対象にならないケースがあるでしょう。

上記のように、物件選びあらゆる面を考慮しなければいけないため、従業員には多くのストレスになってしまいます。

荷造りや荷解きの負担によるストレス

引越しにおける荷造りや荷解きは、荷物が多ければ多いほど労力になってしまい、数日かかるケースがほとんどです。

ただでさえ労力がかかるうえ、仕事終わりや貴重な休日の時間を使わなければいけないため、疲労だけでなくストレスも溜まってしまうでしょう。

特に、家庭持ちで転勤の際に家族総出で引越しをする従業員の場合、負担がかかってしまうため、注意しましょう。

環境が変わることへのストレス

人は新たな環境に移ることに対して、少なからずストレスが生じてしまいます。

特に引越しの場合、今の土地に長く住んでいる際や、プライベートも含めて住みやすさを感じていた土地に住んでいる際に強いストレスを感じるでしょう。

先述した「物件探し」や「荷造り・荷解き」のストレスは、荷解きも踏まえて引越しが完了すれば無くなります。しかし、環境が変わることによるストレスは、引越しが終わった後の従業員のプライベートにも影響します。

ストレスが長く続けば続くほど業務にも支障が出かねないため、注意しましょう。

役所の手続きによるストレス

引越しを完了させるには、住民票を変更するために転出届や転入届の申請、保険やマイナンバー、運転免許証などの住所変更が必要です。

そのため、仕事の合間に時間を作り、役所に行かなければいけません。

中には勤務中に有給や時間給を取得して役所関連の対応をするケースがあり、役所に行くことのストレスだけでなく、会社都合である引越しの為に自身の有給を使用することがストレスに感じることがあるでしょう。

転勤に伴う引越しで従業員のストレスを軽減する方法とは

従業員にストレスを与えてしまうと、業務に支障が出たり、会社への信頼が薄れてしまったりします。

少しでも従業員のストレスを軽減したい場合は、以下のような方法を試してみてください。

物件探しを手伝う

従業員は仕事の合間に物件を探したり、こまめにチェックしたりすることが億劫になってしまうことがあります。

そんな時は、事前に従業員から希望の条件をヒアリングしておき、近い物件をいくつか候補としてあげ、最終決定を従業員に任せると良いでしょう。

有料オプションを利用する

引越し業者の中には、有料オプションとして引越しの負担を減らすサービスを提供している業者があります。

たとえば、荷造りや荷解きの手伝いサービスです。

荷造りや荷解きはかなりの負担がかかってしまうため、少しでも従業員の負担を減らすことで、ストレスの軽減に繋がります。

人事・総務部側で対応できる手続きをカバーする

引越しを行う際には従業員がさまざまな手続きをしなければいけませんが、手続きの中には役所関係も含めて、人事・総務部が代わりに対応できることがあります。

役所の手続き関連は日頃から対応するものではないため、不慣れな従業員が多いでしょう。

そのため、少しの手続きでも手伝ってあげることで、従業員の負担軽減に繋がります。

新居の土地に関する情報を伝える

引越し先の土地に関する情報を伝えるのも、従業員のストレスを軽減させる方法の1つです。

新天地に不安を抱えている場合、引越し先の土地ではどのような楽しみがあるのかを伝えてあげましょう。たとえば、美味しい飲食店や休みの日に遊べる娯楽施設などの情報です。

従業員が今まで経験したことが無いような楽しみをイメージさせることで、引越しに対して前向きになりやすいためおすすめします。

転勤後の業務に支障が出ないように人事・総務部でもサポートが必要

今回は、従業員が転勤に伴う引越しの際にストレスを抱える原因を踏まえ、ストレスを軽減させる方法について解説しました。

従業員がストレスを抱えながら転勤をすると、業務に支障が出てしまい、会社にも影響が出かねません。

そのため、少しでも従業員のストレスを軽減するために、転勤の担当である人事・総務部の方は、できるだけサポートしてあげるといいでしょう。

 

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