【お役立ち情報】急な転勤でも従業員の持ち家を守る！？空き家管理を委託するメリットとは

会社から転勤の辞令がくだった従業員は引越しが必要となるケースがほとんどであり、中には持ち家に住んでいるという従業員もいるでしょう。

本記事では、転勤する従業員の持ち家を”空き家管理会社”に委託をする際のメリットやデメリットについて詳しく解説していきます。

空き家管理会社とは

空き家管理会社とは、住居の保有者に代わって住居の管理や維持を行う会社のことであり、何らかの理由によって自身で住むことができず、住居が劣化してしまうことを防ぐために利用する会社のことです。

空き家管理会社が行う主な業務は以下のようなものが挙げられます。

・住居内の喚起や確認
・郵便物の確認や整理
・屋内外の清掃
・水漏れや水道メーターの確認
・雑草処理や庭木の剪定
・雨漏りやカビの確認と対処
・外壁や屋根の傷や破損の確認

このように空き家管理会社はさまざまな対応をしてくれるだけでなく、もし何かあった場合は住居の保有者に逐一報告をしてくれるのです。

なぜ空き家を管理する必要があるのか？

そもそもなぜ空き家を管理する必要があるのか、という理由として「住居に戻る可能性がある」という点と「資産価値の維持」が挙げられます。転勤の中にはあらかじめ期間が決められているケースや予定よりも早く終わる可能性もあります。

そんなときは、もとに住んでいた住居を空き家として保有しておくことで、新たに引越し先を決めずにすぐに戻ってくることができます。しかし、戻って来ようにも住居の汚れや傷みがひどくては住みやすい環境とは言えないため、空き家管理会社に委託をしてでも常に住める状態を維持しておく必要があるのです。

また、保有している住居に戻ってきたとしてもいつまでも住むわけではなく、売却をするという選択肢もあります。しかし、住所の管理がずさんになってしまうと住居の資産価値が落ちてしまい、売却時の金額が低くなってしまうということも起こり得ます。

空き家管理会社に委託をするメリット・デメリットとは

空き家管理会社に委託をする理由をご紹介したところで、つぎにメリットやデメリットについてご紹介していきます。

メリット

手間がかからない

従業員が転勤のために引越しをした後にも自身の住居を管理するにはかなりの労力がかかってしまいます。その点、住居の管理を業者へ委託することで従業員の負担軽減ができるのです。

資産価値の維持

先述したように、現在保有している住居でも売却するという選択肢もある以上、資産価値を落としてしまうと従業員が損をしてしまいます。空き家の管理や維持を委託して適切に行うことで住居の劣化を軽減でき、資産価値の維持が可能となるのです。

特定空家を回避できる

2015年から「空家等対策の推進に関する特別措置法」という法律が施行されており、努力義務として空き家の保有者に対して管理義務が定められました。そこで、周囲に対して悪影響を与えるとみなされた空き家に対して自治体が「特定空家」に指定されます。

特定空家に指定されても管理が適切に行われない住居は自治体の判断で解体が可能となり、解体にかかった費用は住居の保有者に請求されてしまうのです。

そのため、空き家管理会社に委託をすることで特定空家を回避でき、解体費用の請求や解体そのものを回避が可能となります。

デメリット

費用がかかる

先述したように、空き家管理会社が対応してくれる業務は多くあり、委託する内容が多ければ多いほど費用が加算されていきます。また、委託する期間の長さに応じて費用も大きくなるため、転勤の期間が長ければ長いほど多額の費用が必要となるのです。

業者の選定が難しい

空き家管理会社は数多くありますが、それぞれの会社によって費用やサービス内容が異なります。そのため、どの業者に委託をするべきかの選択が重要となるのです。

空き家管理会社に委託をする際の注意点とは

空き家管理会社に委託する際のメリットやデメリットについてご紹介しましたが、委託する際には以下のような点に注意するといいでしょう。

いつまで管理してもらうのか確認する

先述したように、空き家管理は委託する期間が長ければ長いほど費用がかさんでいくため、空き家委託にあたってどのくらいの費用がかかるのか事前に把握するために期間を決めておくといいでしょう。

委託費用は従業員と会社のどちらが負担をするのか決めておく

空き家管理をしてもらう住居はあくまで従業員が保有しているものですが、転勤という会社都合の行事によって費用が発生します。そのため、委託に要する費用は従業員の実費なのか、もしくは会社側が負担をするのか事前に確認しておかなければトラブルにもつながりかねません。

どのような管理をしてくれるのか明確にしておく

空き家管理会社はそれぞれ費用やサービス内容が異なるため、重点的に管理をしてほしいポイントを決めておき、どの程度の管理を委託するのか明確にしておくべきでしょう。

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今回は持ち家を保有する従業員が転勤する際に空き家管理を委託するケースに焦点をあてて解説してきました。

ここまでで解説したように、持ち家を持っている従業員が転勤をする際には空き家管理会社に委託が必要となるケースがあったり、委託をする際の注意点があったりと気を配るべき点はさまざまあります。

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