【お役立ち情報】繁忙期の引越しでも経費削減！？単身の引越しで費用を抑えるコツとは

3月、4月などの引越しシーズンと呼ばれる繁忙期では、引越しの費用が高くなりやすいです。
転勤に伴う引越しでは基本的に会社側が負担するため、極力経費を抑えたいところでしょう。

本記事では、転勤で単身で引越しをするケースに焦点をあてて、繁忙期でも引越しでも費用を抑える方法について解説していきます。

繁忙期の引越しで注意すべき点とは

繁忙期の引越しは通常期とは違い、いくつか注意すべき点がありますのでご紹介していきます。

費用が高くなる

3月や4月では、企業内の転勤や新社会人の引越し、大学への入学に伴う1人暮らしなど引越しが必要とされるシチュエーションが多く、引越し業者への依頼が殺到することで引越し市場の価格高騰が発生します。

そのため、3月、4月を予定している転勤に伴う引越しの見積もりを早すぎるタイミングで確認していても費用が大きく異なってしまうので注意が必要です。

予約が取れにくくなる

引越しの依頼が殺到することで引越し業者の予定が埋まりやすく、予定よりも遅い日程の引越しを余儀なくされるケースもあります。そのため、引越し業者への日程相談は早めに済ませておき、ある程度引越し業者のスケジュールも加味して進めていく必要があるのです。

業者の対応が遅れることがある

日程が遅れてしまいかねないのは引越しの日程だけではなく、時には引越し業者からの連絡や対応が遅れてしまうケースも考えられます。依頼が多いことで引越し業者側も数多くの依頼を同時に平行しており、さまざまな顧客とメールや電話のやり取りをしています。

そのため、時にはなかなかメールの返信が来ないということも考えられるので、数日経っても返事がない時はリマインドをしてこちらから確認してみることも想定しておくといいでしょう。

搬入物の破損が起こりやすくなることも

引越し業者は搬入のプロですが、時には搬入物を破損させてしまうこともあります。

特に繁忙期の引越しでは、1度に複数案件の荷物をトラックに積んでいることもあり、トラック内で荷物の接触や搬入作業時に急ぐあまり荷物を破損させてしまうといったケースが考えられるのです。

繁忙期の単身赴任で費用を抑えるコツとは

つぎに、繁忙期でも費用を抑えるコツについて代表的な例をご紹介していきます。

単身パック
「単身パック」は引越しの日程とは違うもので、宅急便・宅配便に近いスケジュールになる旨を入れて下さい。

単身パックとは、特定のサイズのコンテナボックスに荷物を入れて荷物を運ぶ格安プランのことです。単身パックは通常のプランに比べて運べる荷物の量が少ないため、単身赴任に適してるといえるでしょう。

しかし、単身パックは以下の2点に注意が必要です。

・2ボックス以上など一定量以上の荷物量だと通常の引越しよりも高くなる
・宅急便や宅配便に近いスケジュールになる
・家具や家電などの大きな荷物は運べない
・日程、時間の制約がある

通常の引越しプランでは「即日受け取れる」「自身では運べない大型荷物が運べる」という点がメリットですが、単身パックでは解決できないため事前に荷物の量と受取日時を確認しておく必要があります。

引越しの時間指定をしない

繁忙期は引越し業者のスケジュールが埋まっているだけでなく、さまざまな地域で引越し作業を行います。業者からすれば、時間帯や場所を考慮して1日に複数案件を並行して行える方が効率が良くなるため、時間指定をされるよりも業者側で都合を合わせやすい時間帯に作業をする方が生産性が高まります。

そのため、転勤の場合でもできる限り業者側のスケジュールと合わせる方がいいでしょう。

宅急便や宅配便と併用する

引越しに伴う荷物の搬入はなにも引越し業者に依頼するだけではなく、宅急便や宅配便も活用できます。時には引越し業者にすべての荷物を任せるよりも、大型荷物は引越し業者に、段ボールなどの小さな荷物は宅急便や宅配便で依頼する方が安くなるというケースもあるのです。

そのため、引越しの見積もり時と同時に宅急便や宅配便を利用した時の見積もりも出しておくと、より費用を抑えやすくなります。
ただし、宅急便・宅配便＋引越しの料金を注意しなければ、総額で結局は高くなってしまったということになりかねませんので注意は必要です。

荷物を減らす

先述した単身パックでは、コンテナの大きさや数で金額が決まりますが、一般的な引越しプランでは荷物の量に応じて金額が上下します。荷物を減らせば減らすほど費用が下がりやすくなるため、不要な荷物は処分するか単身赴任には持っていかないという選択肢も踏まえるといいでしょう。

大安を避ける

大安の日は、日本において演技の良い日とされているため、実は大安の日を指定して引越しをする方も多くいます。そのため、大安の日の引越しは多少ですが費用が上がりやすくなっており、大安の日をあえて避けることで余分に費用がかからなくなるのです。

引越し業者に値引き交渉をする

引越しの見積もりはあくまで「見積もり」であってその金額で引越しをしなければいけないというわけではありません。中には見積もりの金額に対して交渉をすることで多少でも費用を落としてくれる業者があります。

しかし、繁忙期には次から次へと依頼が来るため、あまり強く値引き交渉を行なうと引越し業者側が嫌がることもありますし、そもそも値引き交渉に応じない引越し業者も多いため「交渉を受けてくれればラッキー」くらいに思っておいた方がいいでしょう。

できる可能性が低い費用の抑え方

先述した費用の落とし方以外に、可能性は低くても費用を落とせる可能性がある方法を2つご紹介します。

レンタカーなどで自身で荷物を運ぶ

引越し業者へ依頼をする際には荷物の量によって上下する金額だけでなく、依頼費として最低限発生する費用があります。そのため、引越し業者を依頼せずに引越しをする従業員が自身で運ぶというケースもあります。

しかし、この場合は近距離など車でいける範囲に限られるため、車でいける範囲への引越しの場合に選択肢として考えてみるといいでしょう。
また、転勤などの際には従業員の引越しやそれに伴う移動を自家用車で行うことを禁止している企業もありますので、事前に確認しておくとよいでしょう。

料金の安い日時を指定する

こちらは先述した日時指定と同じような考え方です。

引越し業者のスケジュールによって案件が少ない日や手の空きが多い日時も発生します。そのため、あえてその日を狙うことで費用を安く済ませられる可能性もあるのです。しかし、繁忙期ではそもそも空いている日が少なく、可能性としては低い方法となります。

最適なプランはビズリンクへ

今回は単身赴任の転勤に伴う引越しについて、繁忙期の注意点や費用の落とし方について解説してきました。

ここまでで記述したように、繁忙期は通常期に比べていくつかの注意があり、費用を抑えるにはさまざまな点を考慮しなければいけません。また、料金を抑えるために相見積もりを取るという考えもありますが、この方法は近年の繁忙期のお引越しのみで考えると逆に料金が高くなってしまう可能性もあります。

さらには、この「費用を抑えながら、引越しの手配を行なう」という対応を人事・総務部のご担当者様が通常業務を進めながら全て対応・管理をするというものなかなか困難ではないでしょうか。

通常業務の生産性を落とさず、費用を抑えて、スムーズに転勤を済ませたいというときは、ぜひ「株式会社ビズリンク」にご相談ください。

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