【お役立ち情報】戸建て持ち従業員の転勤でトラブルを防止するコツとは？以前に押さえるべきポイントを解説

転勤をする従業員はある程度長く勤務しているケースが多く、中には家庭を持ち、戸建てを購入している従業員もいるでしょう。

従業員が戸建てや家庭持ちの場合は、賃貸物件に住んでいる場合よりもトラブル回避のために注意すべき点が多くあります。

そこで今回は、転勤に伴う引越しをする従業員が、戸建てを保有している際に押さえておくべきポイントについて、詳しく紹介します。

転勤をする従業員が戸建てを保有している時に押さえるべきポイントとは

従業員が転勤をする際には、トラブルが起こらないように事前に押さえなければいけないポイントが多くあります。

従業員が戸建てを保有している場合は、以下のような点を押さえましょう。

転勤の期間はどのくらいなのか

転勤は企業の状況によって、おおよその期限が定められていたり、期限が不明確だったりします。

転勤の期限によって従業員やその家族の動き、戸建ての処理方法などが異なるため、まず初めに確認すべきは転勤の期間でしょう。

戸建ての処理をどうするのか

転勤をする従業員が戸建てを保有している場合、住居の処理を考えなければいけません。

戸建ての処理は主に「保有し続ける」「売却する」「貸し出す」の3つのパターンがありますが、戸建てのような大きな資産の場合、数日で選択できるわけではないうえに、処理の方向が決まったとしてもすぐには対処できません。

そのため、戸建てを保有している従業員は、賃貸物件に住んでいる従業員よりも転勤のすべての対応が完了する期間が長くなりやすいため、事前に転勤をする時期を明確に確認しておきましょう。

何人で引越しをするのか

戸建てを保有している従業員の多くは、家庭を持っており複数人で生活しているでしょう。

従業員1人で単身赴任をすることがあれば、家族総出で引越しをすることもあります。

引越しをする人数によって引越しにかかる費用が変わるため、事前に確認しておきましょう。

住民票を移すのか

転勤の期間が長期間と決まっている場合や不明確の場合、住民票を移すケースもあります。

住民票を移す場合、役所で「転出届」や「転入届」の申請が必要になるため、確認が必要不可欠です。

引越し先の家賃補助はどの程度出るのか

基本的に転勤に伴う引越しの場合、引越し先の家賃は会社側が負担をしますが、中には上限額を定めていることもあります。

会社側からどの程度の家賃補助があるのかによって、従業員が物件選びで条件を変えなければいけないため、早めに確認しておくと良いでしょう。

戸建て持ちの従業員が転勤する際に起こりやすいトラブルとは

転勤に伴う引越しではさまざまなトラブルが起こる可能性がありますが、戸建てを保有している従業員の場合、以下のような点に注意しましょう。

会社側の引越し費用の負担額

転勤に伴う引越しの場合、会社負担する金額は転勤に関する就業規則によって定められており、基本的には会社側が負担しますが、中には従業員の自己負担になる項目もあります。

主な項目は、荷造りや荷解きの追加オプションや不用品回収、ライフライン費用などです。

また、会社によっては転勤をする従業員分の引越し代しか負担しないケースもあるため、戸建て持ちの従業員が家族総出で引越しを考えている場合は注意しなければいけません。

転勤期間の曖昧さ

先述したように、転勤の長さによって、家族が一緒に引越しをするのか単身赴任をするのか、戸建てをどのように処理するのかが異なります。

転勤期間が曖昧では、従業員もどのように動けば良いのか分かりません。

そのため、転勤の期間はできるだけ事前に明確にしておくといいでしょう。

引越し先の家賃の負担額

転勤はあくまで会社都合の引越しであるため、引越し先の新居にかかる家賃は基本的に会社負担です。

しかし、生活をする上では電気代や水道代などのライフライン費用も発生し、家賃は会社負担だがライフライン代は従業員負担というケースも少なくありません。

事前に従業員に伝えておかなければ、従業員が全額会社負担の認識だった場合、後々のトラブルに繋がりかねないため、事前に確認して従業員に伝えておきましょう。

引越しをしなければいけない時期

先述したように、戸建てを保有している従業員の場合、すぐに引越しができるとは限りません。特に注意すべきは、子持ちの従業員が家族総出で引越しをするケースです。

子供が小学校や中学校などに通っている場合、現在通っている学校を辞める手続きや引越し先の学校に入る手続きをしなければいけません。

引越し先の物件探しと一緒に子供の学校を探さなければいけないため、かなり時間がかかってしまう可能性があるのです。

 

転勤に伴う引越しのトラブル防止はビズリンクにご相談

今回は、戸建て持ちの従業員が転勤に伴う引越しの際に、事前に押さえておくべきポイントや起こりやすいトラブルについて紹介しました。

従業員が転勤をする際には、さまざまな要因でトラブルが起こる可能性があるため、担当である人事・総務部の方は事前に押さえておくべきポイントがあります。

しかし、特に戸建てや家庭を持ちの従業員の場合、引越しに関わる人数が増えるため、トラブルが起こりやすいです。

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